« Il vaut mieux terminer une affaire que de la commencer »  Ecclésiaste 7:8, La Bible, version PDV

Comme à chaque fin d’année, c’est l’heure des bilans. Nous passons en revue les résolutions et les projets que nous avons pour l’année dont les derniers jours sont en train de fuir à nos yeux. Force est de constater que nous avons souvent beaucoup de projets et de résolutions que nous avons laissés tomber à mi-parcours.
C’est toujours triste, mais cela arrive à beaucoup de gens, et c’est parfois pour des raisons qui peuvent être indépendantes de notre volonté. Cependant, dans bien d’autres cas, les obstacles se trouvent uniquement dans notre tête, ce qui à la longue peut nous empêcher d’atteindre les objectifs de notre vie.
Ceci est d’autant plus vrai si nous avons la foi en Dieu, et nous sentons son appel vocationnel pour notre vie, pour accomplir ce pour quoi nous sommes sur terre.
Pour cette raison, apprendre à achever ce que nous commençons est essentiel pour cultiver le succès. Même si nos projets échouent, nous apprendrons quelque chose en les réalisant jusqu’au bout.
Dans cet article, nous expliquerons pourquoi prendre un engagement à accomplir quelque chose peut être difficile, puis nous passerons en revue quelques astuces pour vous aider à bien achever ce que vous avez commencé.
Allons-y !

Pourquoi il est difficile de voir les projets arriver à terme

Que ce soit au plan personnel, familial, communautaire ou professionnel, mener à bien un projet peut être difficile. Nous sommes nombreux à «travailler» sur des plans et des projets grandioses pour lesquels nous ne semblons jamais progresser.

Cela ne concerne pas les grands projets seulement. La réalité est que nous pouvons également tomber dans l’impossibilité de mener à bien des projets bien modestes. Cela peut arriver pour diverses raisons, telles que:

  • La procrastination. Nous sommes tous coupables de remettre le travail à la dernière minute de temps en temps. Si cela devient une habitude, cela vous empêchera de faire quoi que ce soit. « Rachetez le temps [i]», telle est l’injonction de l’Apôtre aux disciples qui veulent se conduire avec sagesse.
  • Les mauvaises habitudes de travail. La plupart des gens qui ont réussi réussissent beaucoup parce qu’ils essaient d’être aussi productifs que possible, ce qui nécessite de développer de bonnes habitudes de travail. Cela passe par la pratique et l’entraînement. En ce qui concerne l’exercice spirituel, les exigences de Dieu sont claires : « Ils ont exercé leurs facultés et ont ainsi acquis, par l’expérience, un sens moral affiné qui leur permet de distinguer ce qui est bien de ce qui est mal. [ii]»
  • Peur de l’échec. Dans certains cas, le simple fait d’échouer peut suffire à nous empêcher d’avancer, ce qui est plus courant que vous ne le pensez. Dans l’Ecriture, à bien des endroits les mots « prends courage » reviennent très souvent[iii].
  • Manque de motivation. Parfois, nous n’avons pas envie d’être productifs, c’est pourquoi il est rarement judicieux de compter uniquement sur la motivation. « Au milieu même du rire le cœur peut être affligé, et la joie peut finir par la détresse. »[iv] Les sentiments ne sont pas souvent suffisants pour aller jusqu’au bout. La nature humaine nous pousse à faire des choses contradictoires. Par exemple, nous aimons récolter de bons fruits, mais nous n’aimons pas le dur labeur de semer et planter.

Imaginez, par exemple, que vous soyez un auteur célèbre travaillant sur votre prochain roman fantastique. Les fans attendent depuis des années que vous ne perdez pas de temps à terminer le livre, mais vous vous ne trouvez pas la motivation pour écrire, et vous avez peur que cela ne se passe peut-être pas comme vous le souhaitez.

Vouloir ne faire que votre meilleur travail est une bonne chose. Cependant, à un moment donné, si vous ne terminez pas ce que vous avez commencé, vous vous retrouvez dans «l’enfer du développement»[v]. C’est à ce moment-là que les progrès de votre projet ralentissent et que vous perdez tout votre élan. En fin de compte, vous devez apprendre à finir ce que vous avez commencé. C’est ce dont nous parlerons dans la section suivante.

Comment terminer ce que vous commencez

(4 conseils)

Dans de nombreux cas, faire avancer les choses revient à se discipliner. Cependant, il est parfois difficile de s’efforcer de faire aboutir quelque chose, c’est pourquoi il peut être judicieux de mettre en pratique certains de ces conseils. Si vous le faites, vous aurez beaucoup plus de facilité à placer vos projets sur la ligne d’arrivée!

  1. Cesser d’être perfectionniste

Dans le domaine du développement de logiciels, il existe une étape de produit appelé Produit Minimum Viable (MVP en anglais Minimal Viable Product). Comme son nom l’indique, il s’agit d’une version simplifiée d’un produit qui n’a pas encore été finalisée, mais qui fait son travail. Un bon exemple de cela est le moment où le logiciel est publié «en test», permettant aux développeurs de le peaufiner jusqu’à la sortie de la version complète. Bien qu’il ne soit pas toujours possible d’utiliser un MVP dans tous les types de travaux, la mentalité de MVP peut bénéficier à beaucoup de gens.

L’idée est qu’à un moment donné, vous devez cesser d’essayer d’obtenir le résultat parfait pour ne pas vous perdre dans le développement. Sur le lieu de travail, cela peut amener des personnes à ne pas vous faire confiance pour faire avancer les choses, ce qui n’est souhaité par personne.

Pour être juste, le perfectionnisme peut être un trait de caractère fantastique. Plus vos normes sont élevées, plus vous obtiendrez des résultats supérieurs aux attentes. Cependant, le perfectionnisme n’est possible que dans la mesure où il n’interfère pas avec l’obtention de résultats concrets.

Si vous souhaitez appliquer la mentalité MVP à vos projets, voici comment procéder:

  1. Décrivez le strict minimum que vous devez faire pour mener à bien chaque projet (MVP).
  2. Fixez-vous des jalons supplémentaires une fois votre MVP terminé, en vous concentrant sur son amélioration.
  3. Essayez de suspendre tout travail d’édition (modification, remise en question) jusqu’à ce que votre MVP soit prêt.

Pour certains projets, un MVP n’est pas acceptable. Les livrables doivent être excellents dès le départ. Même dans ce cas, prenez au moins la peine d’essayer de vous en tenir au troisième point. Ne restez pas coincé à retravailler chaque section de votre projet alors que vous devriez avancer. 

  1. Décomposez vos objectifs en tâches plus petites

Il y a une raison pour laquelle si peu de gens s’assoient et finissent d’écrire leurs romans. Écrire un livre est une tâche énorme qui peut intimider quiconque. Même si vous êtes motivé au début, au fur et à mesure que le travail avance, vous risquez de ralentir votre progression ou de tout retarder indéfiniment.

Quand il s’agit de projets de cette ampleur, il est judicieux de les décomposer en tâches plus petites et plus faciles à réaliser. Imaginez, par exemple, que vous souhaitiez vous lancer dans l’obtention d’un diplôme en théologie. Voici comment nous pourrions le décomposer en étapes:

  1. Identifier l’école qui correspond le mieux à vos attentes
  2. Prendre contact avec l’administration de l’école et composer le dossier d’inscription
  3. Inscrivez-vous, y compris la recherche de financement
  4. Commencez votre premier cours

Bien sûr, l’obtention d’un diplôme en théologie demande beaucoup plus de travail. Cependant, cela devient beaucoup moins intimidant une fois que vous le divisez en tâches individuelles.

Le Seigneur Jésus, lorsqu’il a donné l’ordre d’aller évangéliser le monde, il a décomposé les étapes pour une meilleures efficacité des disciples : « … et vous serez mes témoins à Jérusalem, dans toute la Judée, dans la Samarie, et jusqu’aux extrémités de la terre. »[vi]

Vous pouvez appliquer cette approche à peu près à tout, même s’il s’agit d’un projet plus petit. Tout ce que vous avez à faire est d’énumérer chaque étape que vous devez accomplir et d’en garder la trace au fur et à mesure que vous terminez chaque étape, ce qui nous amène à la section suivante. 

  1. Gardez une trace de vos progrès

 L’une des raisons pour lesquelles tant de gens ont du mal à terminer ce qu’ils ont commencé est de ne pas voir les fruits de leur travail. En bref, ils n’ont pas l’impression de progresser. Prenez le domaine du poids, par exemple. Imaginez que vous vouliez perdre 20 kg, ce qui nécessite beaucoup de travail. Avec une bonne alimentation et de l’exercice, vous pouvez perdre (en toute sécurité) quelque part entre 500 grs et 1,5 kg par semaine.

Cela signifie que dans le meilleur des cas, vous pourriez perdre ces 20 kilos en 20 semaines environ. Cependant, même cela va être difficile à moins d’avoir accès à un diététicien et à un entraîneur personnel. Pour le reste de nous, gens ordinaires, le processus prendra probablement quelques mois de plus. Le problème, c’est que vous pourriez commencer à vous sentir découragé après un certain temps si vous ne voyez pas de différence notable car les changements sont tellement progressifs.

 La même chose peut arriver dans n’importe quel type de projet. Si vous ne sentez pas que vous faites des progrès après avoir beaucoup travaillé, il est facile de perdre votre motivation et d’arrêter. C’est pourquoi il est essentiel de trouver un moyen de suivre vos progrès de près.

L’une des méthodes préférées en entreprise consiste à définir des objectifs SMART[vii]. Il s’agit de vous donner des objectifs spécifiques à atteindre et de fixer un calendrier pour le faire. Une fois que vous avez un objectif en tête et que vous l’avez divisé en tâches plus petites (comme nous en avons discuté dans la section précédente), le suivi de vos progrès devient simple. Pour rendre cela encore plus gérable, nous vous recommandons d’utiliser une application de productivité qui vous permet de suivre vos progrès. Quelques Apps sur Android sont par exemple: Google Agenda; Agenda Business, Outlook, etc.

 Est-ce que vous rendez compte à quelqu’un ?

 Si vous avez du mal à terminer ce que vous avez commencé, vous aurez peut-être besoin de quelqu’un pour vous demander des comptes si vous vous arrêtez. C’est ce qu’on appelle également «un référent», « un coach » ou « un mentor ». Il s’agit de quelqu’un que vous autorisez à vous questionner sur vos progrès.

Ces types de relations sont plus fréquents que vous ne le pensez. Par exemple, de nombreux groupes d’entraide vous affectent des amis ou des mentors dont la tâche principale est de vous garder sur la bonne voie. Dans certains cas, cela peut vouloir dire de s’assurer de respecter une échéance, de ne pas rompre votre régime alimentaire ou de ne pas adopter un comportement autodestructeur.

Sur un lieu de travail normal, vos supérieurs hiérarchiques sont essentiellement des partenaires en matière de responsabilité, car leur travail consiste à veiller à ce que vous obteniez des résultats concrets. Toutefois, si vous travaillez dans un cadre plus indépendant, il peut être plus compliqué de trouver un partenaire responsable. Dans tous les cas, nous vous proposons ci-dessous une idée qui peut vous aider à démarrer.

Les Services Chrétiens Stratégiques encourage à s’engager dans un programme de leadership personnel appelé « Entraînement Stratégique » ou SLT ( Strategic Life Training) qui fonctionne sur le principe de référents, coachs et mentors. Une session démarrera en début 2019. Bien vouloir vous inscrire dans notre formulaire de contact pour recevoir plus d’information sur ce programme.

  

Conclusion

 Si vous êtes le genre de personne qui peut mener à bien un projet, vous avez déjà un avantage sur beaucoup de personnes, que ce soit sur le plan personnel, familial, communautaire ou professionnel. Pour la plupart d’entre nous, s’engager à terminer quelque chose à temps peut être stressant. C’est toutefois une compétence que vous devez maîtriser si vous voulez réussir.

 Vous aurez besoin de discipline personnelle pour finir ce que vous commencez. Cependant, il existe également plusieurs astuces que vous pouvez appliquer pour vous rendre à la ligne d’arrivée, telles que:

  • Arrêter d’être un perfectionniste.
  • Découpez vos objectifs en tâches plus petites.
  • Gardez une trace de vos progrès.
  • Demandez à d’autres personnes de vous demander des comptes (référent, coach, mentor).

N’hésitez pas à vous renseigner sur les programmes de SCS-Burkina Faso dont le rôle est de vous accompagner dans l’accomplissement de votre mission assignée par le Créateur, sur terre. Pour demander plus d’information sur les prochaines formations, cliquer sur le formulaire de contact ici.

Avez-vous des problèmes pour finir ce que vous commencez? Partagez votre opinion sur les raisons pour lesquelles cela se trouve dans la section commentaires ci-dessous!

Bonne fin d’année,

Et en avant pour une année 2019 réussie!

Services Chrétiens Stratégiques, Burkina Faso

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Notes

[i] Ephésiens 5:16, Colossiens 4:5, La Bible, Version Louis Second

[ii] Hébreux 5:14, La Bible, Version Parole Vivante

[iii] « Prends courage » trouvé dans 12 versets de la Bible Louis Second (Deutéronome 31:7 ; Deutéronome 31:23; Josué 1:6 ; Josué 1:9 ; Josué 1:18 ; 1 Chroniques 22:13 ; 1 Chroniques 28:20 ; Esdras 10:4 ; Matthieu 9:2 ; Matthieu 9:22 ; Marc 10:49 ; Actes 23:11).  Le mot « courage » אָמֵץ (‘amats) est un terme hébreu trouvé 41 fois dans la Bible. Ce terme peut être traduit en français par fort, courage, affermir, …. https://www.lueur.org/bible/hebreu-grec/strong/h553 (08/12/2018)

[iv] Proverbes 14:13

[v] « Development hell », Dans le cinéma ou le développement de logiciels, se dit de l’état dans lequel un projet de création annoncé devient bloqué pendant plusieurs années au stade de la préparation. https://tvtropes.org/pmwiki/pmwiki.php/Main/DevelopmentHell (08/12/2018)

[vi] Actes 1 :8, La Bible, Version Louis Second

[vii]  S.M.A.R.T (SPÉCIFIQUE, MESURABLE, ACCESSIBLE, RÉALISTE, TEMPOREL). Le terme « objectifs S.M.A.R.T » désigne en management, en gestion de projet ou en Inbound Marketing un ensemble de critères réunis en acronyme et qui impliquent une démarche à suivre pour l’aboutissement des actions entreprises. Il s’agit donc pour faire plus simple, d’un procédé mnémotechnique permettant de se focaliser sur la méthodologie à suivre, afin de pouvoir finaliser un travail donné en temps et en heure. https://digitalinsiders.feelandclic.com/decouvrir/definition-objectifs-s-m-a-r-t-specifique-mesurable-accessible-realiste-temporel (08/12/2018)